Ofer servicii de consultanță în managementul producției media, regie tehnică pentru transmisiuni live și organizare logistică de evenimente corporate mari. Expertiza acoperă coordonarea echipelor tehnice, managementul riscului pe scenă și utilizarea echipamentelor de broadcast moderne. Lucrez cu echipe de producție, departamente de comunicare și organizatori de evenimente care au nevoie de rigoare operațională și predictibilitate tehnică.
Evaluez configurația existentă a echipamentelor de broadcast, rutarea semnalelor și planurile de backup. În această etapă se stabilesc punctele critice – cabluri, switch-uri, surse de alimentare – și se definesc măsuri de redundanță pentru fiecare segment al transmisiei.
Elaborez un plan detaliat de producție care include atribuirea responsabilităților pentru fiecare operator cameră, sunet și regie. Se stabilesc timeline-uri precise, sesiuni de test și proceduri de failover. Scopul este ca fiecare membru al echipei să cunoască exact ce trebuie să facă în orice scenariu.
În ziua evenimentului, coordonez echipa tehnică și monitorizez toate fluxurile de semnal. Intervin prompt la abateri, aplic procedurile de backup și asigur continuitatea transmisiei. La final, documentez lecțiile învățate și livrez un raport tehnic complet clientului.
Următorul pas
Expertiza în coordonarea echipelor tehnice, managementul riscului pe scenă și utilizarea echipamentelor de broadcast moderne diferențiază serviciile noastre de alternativele standard de pe piață.
Am adunat cele mai comune întrebări primite de la clienți în faza de pre-producție a evenimentelor corporate. Răspunsurile reflectă procedurile standard pe care le aplicăm în fiecare proiect, de la evaluarea riscurilor până la livrarea transmisiei live.
Dacă aveți o situație particulară care nu este acoperită aici, putem programa o discuție tehnică pentru a analiza cerințele specifice ale evenimentului dumneavoastră.
Analizăm mai întâi tipologia evenimentului: numărul de vorbitori, dimensiunea scenei, prezența elementelor de scenografie și necesarul de cadre multiple (wide, medium, close-up). Pentru un summit corporate standard, recomandăm între 4 și 8 camere, în funcție de complexitatea fluxurilor de live streaming și de numărul de breakout rooms.
Implementăm un sistem dual de codare și transmisie: semnalul principal este rutat printr-un encoder primar, iar un al doilea encoder preia același semnal ca backup automat. Conexiunile de internet sunt asigurate prin două linii independente (fibra + 4G/5G dedicat). În cazul unei căderi a echipamentului principal, comutarea pe backup se face în sub 2 secunde, fără întrerupere vizibilă pentru audiență.
În faza de pre-producție, realizăm o evaluare detaliată a riscurilor pentru fiecare element al scenei: cabluri, structuri de iluminat, ecrane LED și echipamente audio. Toate cablurile sunt fixate cu benzi antiderapante și acoperite cu protecții de trecere. Echipele tehnice primesc instrucțiuni clare privind zonele de siguranță și procedurile de urgență. Pentru evenimentele cu public numeros, colaborăm cu un responsabil SSM desemnat de client.
Planul logistic cuprinde: harta fluxurilor de semnal audio-video, programul detaliat al echipelor tehnice (inclusiv ture de odihnă), lista echipamentelor cu coduri de inventar, planul de cablare pentru fiecare sală, procedurile de testare și failover, precum și un calendar de livrare și montaj. Documentul este actualizat după fiecare repetiție tehnică și distribuit tuturor părților implicate cu 48 de ore înainte de eveniment.
Lucrăm cu echipamente profesionale de la producători precum Blackmagic Design, Sony, Panasonic și AJA. Camerele sunt de tip studio și POV, iar switcherele video suportă până la 16 intrări 4K. Pentru audio, folosim console digitale Yamaha și Shure, iar pentru streaming utilizăm encodere terestre și software de tip SRT/RTMP. Toate echipamentele sunt verificate și calibrate înainte de fiecare eveniment.
După o discuție tehnică inițială, întocmim un memoriu de prezentare care include: numărul de zile de pre-producție, configurația tehnică propusă, resursele umane alocate și un calendar estimativ. Costurile sunt detaliate pe categorii (echipamente, personal, transport, asistență tehnică) și nu includ taxe suplimentare neprevăzute. Termenele sunt stabilite în funcție de complexitatea montajului și de disponibilitatea echipamentelor.